종로·한남동 진료서류, 첫 발급과 재발급 구분

필요한 내용과 발급 방식 맞추기

날짜만 필요한 제출에 진단명이 담긴 서류까지 받을 필요가 있는지, 반대로 진단명이 필수인데 날짜 확인서만 준비한 것은 아닌지 먼저 살펴보세요. 국립중앙의료원은 입퇴원·외래진료 확인서에 진단명과 진단코드가 없으며 필요하면 진단서나 소견서를 받도록 안내합니다. 같은 이름처럼 보여도 출력한 문서의 실제 내용을 확인해야 합니다.

첫 진단서는 의사가 진료 후 작성하는 문서입니다. 기존 문서를 다시 받는 절차와 구분해 진료 예약이 필요한지 문의하면 됩니다. 국립중앙의료원은 진단서·소견서를 최초 작성일로부터 3년 이내 재발급하고 이후에는 진료과에 새로 요청하도록 안내합니다. 입원 중에는 퇴원 전에 신청할 수 있으며 퇴원 당일 요청은 대기시간이 생길 수 있습니다.

영수증은 지불 사실, 세부내역서는 항목별 비용을 확인하는 자료입니다. 제출처가 둘 다 요구하는지 먼저 물어보고, 진료기관별 진료 날짜·문서 언어·부수와 제출 방식을 정리해 주세요. 진료내역 화면이나 검사결과 조회 화면은 공식 발급 문서와 다르므로 캡처 제출이 가능한지도 제출처가 정하는 조건을 따릅니다.

기록·영상 사본은 별도로 준비하기

의무기록은 필요한 진료과·기간·자료명을 골라 신청합니다. 검사결과지와 영상 자료도 형식이 달라 진단서에 자동으로 포함되지 않습니다. 서울대학교병원 기록·영상 창구는 평일 9～18시, 토요일 9～13시이며 업무 종료 30분 전에 신청을 마감합니다. 어린이병원 기록복사 창구는 토요일에 운영하지 않고 공휴일·병원 휴무일에는 발급하지 않습니다.

강북삼성병원 온라인 기록 안내는 본인·직계존비속 친족의 직접 발급과 대리인의 신청을 구분합니다. 현재 입원 중 기록, 일부 진료과와 검진 자료에는 별도 제한이 있어 모든 자료가 온라인으로 나오는 것은 아닙니다. 목록에 없는 항목은 기존 기록과 창구 발급 가능 여부를 담당자에게 문의해 주세요.

가족·대리인이 기록을 받는 경우에는 신청자 신분증 외에 관계 확인, 환자 동의와 위임 등 상황별 서류가 필요합니다. 서울대학교병원은 관공서 관계 서류의 최근 3개월 기준과 동의서·위임장의 환자 자필서명을 안내합니다. 미성년자, 사망 또는 자필서명이 어려운 환자는 별도 상황을 설명해 해당 기관의 안내를 받아야 하며 일반 성인 본인 절차를 그대로 적용할 수 없습니다.

수령 뒤에는 이름·진료 기간·문서명과 기재 내용을 다시 읽어 보세요. 필요한 내용과 다르면 발급 창구에 문의하고, 개인정보가 있는 출력물과 파일은 제출할 상대에게만 전달합니다. 병원이 문서를 발급한 것과 회사·학교·보험사의 접수·심사 승인은 별도이므로 결과는 제출처에 문의하면 됩니다.

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