미사·감일 모임 공간, 인원과 대관 승인 확인

참석자와 활동 내용을 정한 뒤 신청하기

모임 공간과 일반 자료실 좌석은 쓰임이 다릅니다. 혼자 자료를 읽을 자리인지, 여러 사람이 대화를 나눌 방인지 먼저 정하세요. 소모임실에 빈 좌석이 많아도 최소 인원 조건보다 적은 사람이 쓰는 계획은 안내에 맞지 않습니다. 참석 가능 여부를 먼저 모은 뒤 맞는 방을 찾으면 신청 인원과 실제 모임 규모를 일치시키기 쉽습니다.

신청 자격에 ‘정회원’이 있다면 홈페이지 계정만 만든 상태와 구분합니다. 하남 회원 안내는 경기도·서울 송파구 거주자와 해당 지역 소재 사업장 근무자·학교 재학생의 회원 자격을 설명합니다. 홈페이지 가입 후 서류를 갖추고 방문하거나 온라인 회원증 발급 절차를 이용할 수 있습니다. 일반 회원 등록을 했다는 사실만으로 독서동아리 전용 방의 자격까지 생기는 것은 아닙니다.

세 시설은 영리·정치·종교 목적, 개인 과외와 상업 모임 등에 제한을 둡니다. 공공 도서관의 빈 방을 사설 수업이나 유료 프로그램에 쓰려는 경우에는 시간표보다 이용 목적에서 먼저 걸릴 수 있습니다. 신청서에 적은 활동과 실제 진행할 활동이 같아야 하고, 승인받은 사용 권리를 다른 모임에 넘기거나 다시 빌려줄 수도 없습니다.

세 도서관의 대관 안내는 사용 예정일 30일 전부터 7일 전까지 신청하도록 설명합니다. 사용 취소도 개시 7일 전까지 알려야 하며, 당일 취소는 이후 이용에 제약을 줄 수 있습니다. 1팀이 하루에 1회를 초과해 예약하는 제한도 있습니다. 참가 인원이나 일정이 바뀌면 모임 공지만 바꾸지 말고 도서관의 신청·취소 내역도 처리해야 합니다.

승인된 시간 안에서 장비 사용과 정리까지 마치기

자료실 개관 시간이 길어도 대관 구간이 함께 늘어나지는 않습니다. 회의 시작과 종료 시각을 해당 방의 구간 안에 두고, 준비·마무리에 필요한 시간을 모임 계획에 넣으세요. 안내상 입실은 예약 시간 10분 전부터 가능하지만 이를 다음 회차까지 연장해 쓸 수 있다는 뜻으로 받아들이지 않습니다. 휴관일·법정공휴일과 도서관 자체 행사에 따라 대관이 불가능하거나 취소될 수 있습니다.

홈페이지 신청 후에는 ‘나의 도서관’의 시설물 예약 내역에서 신청·승인·취소 상태를 봅니다. 신청 완료만으로 참가자에게 장소가 확정됐다고 알리지 말고 승인된 방·날짜·시간을 전달하세요. 행사 관련 문의를 신청자가 받을 수 있도록 연락 방법도 함께 정해 두면 현장에서 담당자를 찾는 일을 줄일 수 있습니다.

발표 화면이 필요하면 방의 장비 목록부터 대조합니다. 미사 소모임실2의 프로젝터와 감일·나룰 회의실의 TV는 서로 다른 장비입니다. 필요한 케이블과 개인 기기 연결 방식까지 제공된다고 예상하지 말고 준비물을 담당자와 협의하세요. 미사·나룰은 장비 사용법을 사전에 안내받도록 하며, 주말 이용자는 평일에 미리 안내받도록 설명합니다. 음향·조명 사용에는 전담 인력 1인이 필요하다는 조건도 있습니다.

홍보물을 붙이거나 설비를 설치할 때는 관리자와 먼저 협의하고, 종료 후 원래 상태로 돌려놓습니다. 책상·의자·비품을 이동했다면 정리할 시간까지 확보하고 파손·분실이 생기면 담당자에게 알리세요. 미사·감일은 대관 공간의 음식물 섭취를 금지합니다. 나룰에서 간식을 준비하려는 모임도 허용된다고 추정하기보다 해당 방의 사용 조건을 문의한 뒤 참여자에게 알리면 됩니다.

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